En VARGAS LAWYERS recibimos frecuentemente consultas de padres en Santo Domingo de los Colorados que planean viajar al extranjero con sus hijos o enviarlos a visitar familiares en otro país. El permiso notarial de salida es un requisito fundamental que, si no se cumple, puede resultar en que tu hijo sea retenido en el aeropuerto y no pueda abordar el vuelo.
¿Cuándo se Necesita Permiso de Salida para Menores?
Según el Código de la Niñez y Adolescencia ecuatoriano, todo menor de 18 años que viaje al extranjero necesita cumplir ciertos requisitos de autorización dependiendo de con quién viaja:
Requisitos para el Permiso Notarial de Salida
Para obtener el permiso notarial, necesitas presentar en la notaría:
- Cédulas de identidad originales de ambos padres (quien otorga y quien aparece en el permiso)
- Partida de nacimiento actualizada del menor (máximo 6 meses de emisión desde el Registro Civil)
- Cédula o pasaporte del menor (si ya tiene documentos propios)
- Datos completos del viaje: país de destino, fechas exactas de salida y retorno, número de vuelo si lo tienes
- Datos de acompañante: nombre completo, cédula o pasaporte de la persona con quien viajará el menor
- Presencia personal del padre o madre que otorga el permiso en la notaría para firmar ante el notario
⚠️ Importante: La partida de nacimiento debe ser actualizada (no mayor a 6 meses). No sirven partidas antiguas ni fotocopias. Debes solicitarla en el Registro Civil antes de ir a la notaría.
Proceso para Obtener el Permiso en Notaría
- Acudir a cualquier notaría con todos los documentos requeridos. Puede ser cualquier notaría del Ecuador, no tiene que ser necesariamente en tu ciudad.
- El notario redacta el acta de autorización con los datos del menor, del viaje y de los padres.
- Firma ante el notario: Quien otorga el permiso debe firmar en presencia del notario (no se puede enviar a otra persona).
- Legalización: El notario sella y legaliza el documento. Este paso es automático.
- Entrega de copias: Solicita al menos 3 copias certificadas del permiso (una para migración, una para la aerolínea y una de respaldo).
Tiempo: El trámite en notaría toma aproximadamente 30-60 minutos.
Costo: Entre USD 20 y USD 40 dependiendo de la notaría.
¿Qué Hacer si Uno de los Padres No Quiere Dar el Permiso?
Es común que en casos de divorcios conflictivos o separaciones difíciles, uno de los padres se niegue a otorgar el permiso de salida del país, incluso cuando el viaje es por motivos justificados (vacaciones familiares, visita a abuelos, tratamiento médico, estudios).
En estos casos, el Código de la Niñez y Adolescencia permite solicitar autorización judicial ante el Juez de Familia cuando uno de los padres se niega injustificadamente.
Proceso de Autorización Judicial
- Presentar demanda ante el Juez de Familia explicando los motivos del viaje y por qué la negativa del otro padre es injustificada.
- Audiencia: El juez convoca a ambos padres a una audiencia para que expliquen sus posiciones.
- Evaluación: El juez evalúa si la negativa es razonable o si perjudica el interés superior del niño.
- Resolución: Si el juez determina que la negativa es injustificada, otorga la autorización judicial que reemplaza el permiso del padre que se niega.
Tiempo: Este proceso puede tomar entre 1 y 3 meses, por lo que debes planificar con anticipación.
⚠️ Planifica con tiempo: Si prevés que el otro padre puede negarse, inicia el proceso judicial al menos 3-4 meses antes del viaje. No esperes hasta la última semana porque no habrá tiempo suficiente.
Vigencia del Permiso Notarial
El permiso notarial debe especificar las fechas exactas del viaje:
- Fecha de salida del Ecuador
- Fecha de retorno al Ecuador
- País o países de destino
El permiso solo es válido durante ese periodo. Si el menor necesita viajar nuevamente, debes obtener un nuevo permiso.
Excepción: Los padres pueden acordar hacer permisos con vigencia más amplia (por ejemplo, "para viajar durante todo el año 2026" o "para viajar en periodo de vacaciones escolares"). Esto es útil cuando el menor viaja frecuentemente por motivos de estudios o familia.
Casos Especiales
1. Padre o Madre Fallecido
Si uno de los padres ha fallecido, el padre sobreviviente no necesita permiso del fallecido. Debe presentar el certificado de defunción en migración para acreditar que tiene la patria potestad exclusiva.
2. Padre Desconocido o Sin Filiación
Si en la partida de nacimiento solo consta un progenitor, ese progenitor puede autorizar la salida sin necesidad de permiso del otro. Debe presentar la partida de nacimiento donde conste que solo hay un progenitor reconocido.
3. Privación de Patria Potestad
Si uno de los padres fue privado de la patria potestad por resolución judicial, no se necesita su autorización. El padre que conserva la patria potestad presenta la sentencia judicial ejecutoriada que privó al otro de la patria potestad.
4. Padre en el Extranjero
Si uno de los padres vive en el extranjero, puede otorgar el permiso ante el Consulado Ecuatoriano en el país donde reside. El consulado legalizará el documento que luego debe ser apostillado si el país es parte del Convenio de La Haya.
Qué Revisar Antes de Viajar
- ✓ Verifica que el permiso notarial incluya las fechas correctas del viaje
- ✓ Confirma que los nombres en el permiso coincidan exactamente con el pasaporte del menor
- ✓ Lleva copias adicionales del permiso (al menos 3 copias certificadas)
- ✓ Verifica que el pasaporte del menor tenga vigencia mínima de 6 meses
- ✓ Consulta si el país de destino requiere visa para menores ecuatorianos
- ✓ Lleva partida de nacimiento original del menor como documento de respaldo
Consecuencias de Viajar sin Permiso
Si intentas sacar al menor del país sin el permiso requerido:
- Migración Ecuador impedirá la salida del menor en el aeropuerto
- El menor no podrá abordar el vuelo
- Perderás el costo de los pasajes (generalmente no son reembolsables)
- Puedes enfrentar una investigación por intento de sustracción de menor si no tienes patria potestad o si el otro padre denunciaPuede iniciar un proceso judicial en tu contra
Preguntas Frecuentes sobre Permiso de Salida de Menores
¿Necesitas Obtener un Permiso de Salida o Autorización Judicial?
En VARGAS LAWYERS te asesoramos en la redacción del permiso notarial y te representamos en procesos judiciales cuando el otro padre se niega injustificadamente.
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